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年会接待方案

发布时间:2015-11-07 作者:guoxd 标签:[年会]

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一、会议概况:
(一)会议时间:
(二)会议地点:
地址:
电话:
联系人:
(三)参加会议人员:
二、活动日程
三、工作分工成立会议筹备领导小组
组长:
副组长:
负责人:具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位:
材料组负责人:
成 员:
秘书处有关人员职责:
1、领导讲话、主持稿、论文集
2、代表报到、登记,制定花名册、通讯录
3、会议须知、日程表
4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5、制做文件袋、配记事本、笔、相册
6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
(二)会务组负责人:
成员:
职 责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1、车辆
2、接站
3、纪念品
4、住宿
5、参观、娱乐活动
6、宣传报道
7、医疗保障

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本文标题:年会接待方案
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