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如何有效控制会议

发布时间:2016-03-07 作者:guoxd 标签:[会议]

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很多时候都是被会议牵着鼻子走,4-5个会议成为家常便饭,很多时候你会觉得会议是在浪费时间,如何让会议变得更加高效,我们整理了几点:

1、会议目的:
有个明确目标的议程将会使会议锦上添花、有的放矢。可以考虑在白板上写出议程的内容,同时加粗相应的关键点,由此不断提醒大家我们这个会议需要达到什么样的目标。
2、提前邀请:
虽然这可能是会议组织者的负担,但这能为组员降低尽可能小的成本。
3、准时开始:
在会议邀请里可以写一下不要迟到,甚至可以对迟到者要有惩罚措施。
4、会议内容:
根据会议的主题,设定会议内容,这是成功召开一次会议的前提之一。
具体体现会议的内容的方式就是确定会议议程表。谁是主持人,哪些人参会,什么人发言,需要讨论的事项,如何形成会议表决。
根据会议主题要进行准备。会议进行多长时间,都要计划好,不能出现无序的状况。
5、会议重点:
如果你有议程,会议主持人就要让所有参会者遵守议程。如果议程已经 OK,那么开会的时候要确保会议讨论离议题太远。
6、会议记录:
我们通常会记以下几项:会议时间、会议地址、参会人、会议议题、会议过程中的几个要点、会议结论及后续动作。

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本文标题:如何有效控制会议
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